Dernière mise à jour : 6 juin 2026
Le site Epipstolaire (http://epipstolaire.fr), édité par Emilie Coissard, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement
Emilie Coissard – Entrepreneur individuel
10 rue Aimé Levet, 74000 Annecy
Email : bulledop@gmail.com
Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
- Données d’inscription : nom, prénom, adresse email, mot de passe
- Données de profil : informations renseignées volontairement sur votre profil de correspondant (biographie, centres d’intérêt, photo de profil, etc.)
- Données postales : adresse postale, nécessaire au fonctionnement du service de correspondance entre membres
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion (via les cookies)
- Données de paiement : en cas d’abonnement payant, vos données de paiement sont traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé et ne sont pas stockées sur nos serveurs
Finalités du traitement
- Gestion de votre compte utilisateur et de votre abonnement
- Mise en relation avec d’autres correspondants, incluant le partage de votre adresse postale avec vos correspondants dans le cadre du service d’échange de courrier
- Envoi de newsletters et communications relatives au service (avec votre consentement)
- Amélioration du site et de l’expérience utilisateur
- Respect de nos obligations légales
Base légale du traitement
- Exécution du contrat : gestion de votre compte, de votre abonnement et partage de votre adresse postale avec vos correspondants pour permettre l’échange de courrier
- Consentement : envoi de newsletters, dépôt de cookies non essentiels
- Intérêt légitime : amélioration du service, sécurité du site
Partage des adresses postales
Le service Epipstolaire repose sur l’échange de courrier postal entre membres. En vous inscrivant et en utilisant le service, vous acceptez que votre adresse postale soit communiquée à vos correspondants attribués, et réciproquement. Cette communication est indispensable au fonctionnement du service. Vous pouvez à tout moment suspendre ou supprimer votre participation, ce qui mettra fin au partage de votre adresse.
Durée de conservation
- Données de compte : conservées pendant toute la durée de votre inscription, puis supprimées dans un délai de 3 ans après votre dernière activité
- Données postales : conservées pendant la durée de votre inscription active au service
- Données de navigation : conservées pendant 13 mois maximum
- Données de facturation : conservées pendant 10 ans conformément aux obligations comptables
Destinataires des données
- Vos correspondants : votre adresse postale est partagée avec les membres avec lesquels vous êtes mis en relation dans le cadre du service
- Notre hébergeur OVHcloud : stockage des données
- Nos prestataires de paiement : en cas d’abonnement payant
- Les autorités compétentes : en cas d’obligation légale
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
- Droit de rectification : faire corriger vos données inexactes ou incomplètes
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : bulledop@gmail.com
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
Transfert de données hors UE
Vos données sont hébergées en France par OVHcloud. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué, sauf si un prestataire tiers l’exige, auquel cas des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types).
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.